Gadgetren – Siapa yang tidak mengenal WhatsApp, aplikasi perpesanan populer milik Meta yang dapat digunakan untuk berkirim pesan, melakukan panggilan suara, dan melakukan panggilan video.
Aplikasi yang dapat diunduh gratis di Google Play Store dan Apple App Store ini bahkan telah diunduh lebih dari 5 miliar pengguna sejak dirilis pada 18 Oktober 2010.
Ini juga membuat WhatsApp digunakan oleh banyak orang di dunia untuk komunikasi sehari-hari perlu bekerja hal. Popularitasnya tidak lepas dari tampilan aplikasinya yang mudah dan fungsional.
Pengguna WhatsApp tidak hanya disuguhkan fitur komunikasi dengan mengandalkan jaringan internet, tetapi juga dapat mengirim dan menerima berbagai file berupa dokumen, foto, video, buat status, buat grup komunitas, akun bisnis, dan banyak lagi.
Dengan hanya membuat grup, pengguna WhatsApp sangat mudah untuk berkomunikasi dengan banyak orang tanpa harus menghubungi satu per satu. Oleh karena itu, banyak pengguna yang menggunakan WhatsApp untuk tujuan menyebarkan informasi.
Salah satunya dengan menyebarkan undangan ke acara-acara tertentu, baik santai maupun resmi. Secara default, WhatsApp memang tidak menyediakan fitur invite, namun pengguna bisa memanfaatkannya Fitur siaranmenggunakan grup yang mereka ikuti, hingga menggunakan bantuan Google Form.
Cara membuat absensi online di WhatsApp
Dengan Fitur Siaran
- Masuk ke akun WhatsApp di perangkat Anda.
- Ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas layar.
- Pilih menunya Siaran baru.
- Kutu nama Kontak terdaftar untuk mengirim undangan dalam grup.
- Kemudian akan muncul grup baru.
- Menulis nama grup sesuai undangan acara yang akan dikirimkan.
- Menulis pesan undangan di kolom paling bawah.
- Undangan juga bisa dikirim dalam bentuk file seperti dokumen, foto, video.
- Jika acara telah berakhir maka Anda dapat menghapus grup tersebut.
Menggunakan Grup
- Masuk ke akun WhatsApp di perangkat Anda.
- Ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas layar.
- Pilih menunya Grup baru untuk membuat grup baru.
- Kutu nama Kontak terdaftar untuk ditambahkan ke grup baru.
- Ketuk ikon panah kanan di bawah layar.
- Lengkapi grup dengan foto dan nama.
- Menulis pesan undangan pada kolom di bawah ini dengan mengetik atau menggunakan file yang telah disiapkan.
- Undangan yang sudah diketik biasanya akan terus diisi oleh warga rombongan.
Manfaatkan Google Formulir
- Masukkan alamat email Google di perangkat Anda.
- Pilih menunya Formulir Google.
- Pilih Kosong atau Templat formulir undangan.
- Sunting formulir sesuai kebutuhan seperti judul, uraian, pertanyaan, kolom jawaban, warna tampilan, dan sebagainya.
- Jika sudah benar ketuk tombolnya Mengirim di pojok kanan atas layar.
- Karena akan dikirim melalui WhatsApp, pilih file yang ada di form tautan.
- Salin tautan dan tempel tautan di grup WhatsApp yang dibuat atau secara individual.
Untuk absensi online di WhatsApp menggunakan Google Formulir, Anda dapat memeriksa daftar hadir dengan memasukkan kembali email yang digunakan untuk membuat formulir. Pilih formulir yang telah dibuat dan ketuk respons untuk melihat formulir yang telah diisi orang.
Selain respon, kamu juga bisa memilih pertanyaan jika ada yang mengirimkan pertanyaan dan menu Setting untuk pengaturan lebih lanjut. Kemudian Anda bisa mengunduh hasil pengisian formulir menggunakan Excel untuk kemudian mencetak dan membuat daftar hadir selama acara berlangsung.